岗位职责
1、高效处理各类货运相关单证,包括但不限于提单、舱单、报关单、原产地证书等,确保单证信息的准确性、完整性和及时性,严格符合国际贸易规则与公司操作流程。
2、与船公司、航空公司、报关行、客户等保持密切沟通,及时协调解决单证流转过程中出现的问题,如提单修改、报关异常处理等,保障货物运输的顺利进行。
3、负责单证数据的录入与维护,在货代业务系统中准确更新货物运输状态、费用明细等信息,确保数据的一致性和可追溯性,为业务分析与决策提供有力支持。
4、协助财务部门进行费用核算与结算工作,核对各项费用账单,确保费用收取准确无误,并及时跟进客户付款情况。
5、整理和归档单证资料,建立完善的单证档案管理体系,以便随时查阅和检索历史单证信息。